Việc tính tiền và thanh toán hóa đơn cho khách hàng ở quán cafe là công việc tương đối phức tạp. Nó đòi hỏi độ chính xác cũng như tính cẩn thận cao để tránh dẫn đến sai sót. Tuy nhiên, bạn không cần quá lo lắng bởi ngày nay đã có các phần mềm tính tiền quán cafe rất hữu ích.
Việc tính tiền và thanh toán hóa đơn cho khách hàng ở quán cafe là công việc khá phức tạp.
Thế nào là phần mềm tính tiền quán cafe?
Phần mềm tính tiền quán cafe là những phần mềm được cài đặt và thiết lập các tính năng đa dạng để quản lý quán một cách hiệu quả. Các phần mềm này đều phát triển dựa trên việc ứng dụng công nghệ cao và hiện đại. Từ đó, cung cấp cho người dùng các tính năng đầy đủ để tính tiền cũng như quản lý quán cafe. Ví dụ như đặt đồ uống, đặt bàn, kiểm tra số lượng nguyên liệu và hàng hóa trong kho,…
Ngoài ra, nhiều phần mềm cũng cho phép bạn quản lý toàn bộ hoạt động, bao gồm cả tài chính của cửa hàng từ xa.
Hiện nay, các phần mềm tính tiền này ngày càng xuất hiện nhiều trên thị trường. Trong đó, chia làm hai loại chính: phần mềm miễn phí và phần mềm có trả phí.
Nên sử dụng phần mềm tính tiền quán cafe miễn phí hay có trả phí?
Các phần mềm tính tiền quán cafe dù miễn phí hay trả phí đều có ưu nhược điểm nhất định. Tùy vào điều kiện, tình hình thực tế tại quán mà bạn sẽ có được sự lựa chọn phù hợp.
Nên sử dụng phần mềm tính tiền quán cafe miễn phí hay có trả phí?
Với các loại phần mềm miễn phí, chủ kinh doanh sẽ không phải bỏ ra bất cứ khoản tiền nào trong quá trình cài đặt cũng như sử dụng phần mềm. Một số phần mềm còn hỗ trợ người dùng sử dụng trên nhiều thiết bị mà không cần kết nối Internet. Tuy nhiên, những phần mềm miễn phí thường ít được cập nhật tính năng mới hơn.
Với các loại phần mềm phải trả phí, bạn có thể sử dụng miễn phí trong một khoảng thời gian. Sau đó, bạn sẽ phải trả phí theo từng định kỳ hoặc khoảng thời gian khác nhau.
Hơn nữa, các phần mềm có trả phí còn thường xuyên cập nhật tính năng mới hiện đại. Nếu quán cafe có quy mô nhỏ, menu không quá phức tạp, bạn nên lựa chọn phần mềm miễn phí. Còn với những quán cafe có quy mô lớn, đông khách, bạn nên sử dụng các phần mềm có trả phí. Như vậy sẽ đảm bảo quá trình hoạt động quán hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Một số phần mềm tính tiền quán cafe được ưa chuộng nhất hiện nay
Phần mềm iPOS
iPOS có lẽ là cái tên không còn xa lạ với những chủ kinh doanh quán cafe hay nhà hàng. Đây là một trong những phần mềm được nhiều người tin tưởng lựa chọn bởi những tính năng tuyệt.
Giao diện của phần mềm tính tiền iPOS đơn giản, dễ sử dụng và thân thiện với người dùng
Phần mềm cho phép khách hàng gọi đồ uống với công nghệ Real-time. Điều này giúp rút ngắn thời gian gọi đồ, đảm bảo sự phục vụ chuyên nghiệp và nhanh chóng hơn, nhất là những lúc đông khách. Menu quán cũng được sắp xếp và thiết kế với giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Đặc biệt, các thông tin đặt món sẽ nhanh chóng được chuyển đến khu vực thu ngân và quầy bar.
Với iPOS, nhân viên sẽ không mất nhiều thời gian để tính tiền cho khách. Họ chỉ cần nhập liệu với thao tác đơn giản là có thể in hóa đơn, tính tiền cho khách. Việc điều chỉnh thông tin order như tên đồ, số lượng, chuyển đồ,… cũng được thực hiện dễ dàng.
Phần mềm FABi
FABi là phần mềm tính tiền, quản lý có thể áp dụng ở nhiều cơ sở dịch vụ ăn uống. Đó có thể là nhà hàng, quán trà sữa hoặc cũng có thể là quán cafe. Với giao diện thiết kế đơn giản, các tính năng mới liên tục được cập nhật cùng tính ổn định cao nhờ phát triển trên công nghệ Android, FABi ngày càng trở nên phổ biến ở các quán cafe.
Phần mềm FABi uy tín
FABi cung cấp cho người dùng 5 giải pháp quản lý cửa hàng hiệu quả. Trong đó FABi có cả chức năng tính tiền rất chính xác. Phần mềm này giúp quá trình đặt món của khách hàng nhanh chóng hơn. Khách hàng cũng có thể thanh toán hóa đơn với nhiều hình thức như tiền mặt hay thẻ ATM. Từ đó, giúp nâng cao năng suất và hiệu quả bán hàng của quán.
FABi có ưu điểm là tạo sự hệ thống trong khâu tính tiền và in hóa đơn cho khách. Bạn chỉ cần nhập số liệu cụ thể và tên đồ uống mà khách hàng yêu cầu. Mọi việc tính toán số lượng hay tổng số tiền sẽ được FABi thực hiện nhanh chóng.
Ngoài ra, FABi cũng cho phép chủ kinh doanh quản lý tất cả các hoạt động của quán từ xa. Theo đó, bạn có thể theo dõi quá trình làm việc của cửa hàng mọi lúc mọi nơi.
Kết luận
Phần mềm tính tiền quán cafe là một công cụ rất cần thiết cho các cửa hàng kinh doanh dịch vụ đồ uống. Nó vừa tạo phong cách phục vụ và làm việc chuyên nghiệp, vừa giúp nâng cao hiệu suất công việc. Do đó, bạn nên xem xét tình hình thực tế tại cửa hàng của mình để lựa chọn được loại phần mềm tốt nhất.
